一、微笑热情接待
接待来院就诊的患者、家属、来宾等人员,应做到微笑热情服务。见到本院和本科室外人员来访,应离开座位,主动示意问好。
二、实行首问负责制
对患者、家属或来宾提出的问题和要求,实行首问负责制。做到谁首次接待谁负责协调解决或给予满意答复,严禁推诿。
三、用好礼貌用语
(一)“请”字当先
与就医人员、家属、来宾和员工沟通中,做到“请”字当先。即:请进、请坐、请问、请稍后、请拿好、请慢走、请别急、请配合、请理解、请注意、请放心、请慢慢说、请跟我来等。
(二)打招呼要亲切
与就医人员、家属、来宾和员工等人员见面要主动打招呼问好。即:您好、早上好、晚上好等。
(三)用好告别语
与就医人员、家属、来宾和员工道别时用好告别语。即:再见、祝您早日康复等。
(四)称呼对方要礼貌
1、对就医患者。根据对方的性别、年龄、身份等,可以使用“先生、女士、师傅、小朋友、大妈、大爷、老先生、老人家”等称呼。
2、对来宾。根据对方身份称呼“XX老师、XX教授、XX专家或领导职务”等。
3、对同事。根据对方年龄身份,可以称“小张、张老师、张师傅或领导职务”等。
(五)道谢要真诚
工作中要经常使用道谢语,如:谢谢、非常感谢等。
(六)致歉要心诚。
恰当使用致歉语,如:对不起、请原谅、打扰了、不好意思等。
(七)礼貌用语要常用
您好,我能为您提供什么服务?
您有什么事需要我帮忙?
好的,请稍等。
对不起,您的手续不齐全,现在暂时不能办理,您还需要补齐XX手续,请到XX科室办理。
您反映的问题,我们将及时转达给XX人员或XX部门。
请问您有什么事吗?
我们为您做什么吗?
您有需要帮助的吗?
您还有别的事吗?
请您……好吗?
(八)礼貌接听电话
接听电话应主动问候,并表明身份。如:
您好!这里是XX科。请问您找谁或请问您有什么事?
对不起,他不在,您有什么事需要我帮助或转达的吗?
不用谢,应该的。
对不起,我们这里没有这个人,请您再仔细核对一下。
请您对我们的工作多提宝贵意见,我们一定改进。
(九)诊疗操作用语要规范
1、操作前。您好,我是XX医生(护师),根据您的病情需要,我们将为您做XX治疗(检查),请您不要紧张。
2、操作中。请您(或我帮您)解开衣扣,便于检查;很好,如感到不适,请您及时告诉我;请您坚持一下,不要晃动,以免影响检查结果。
3、操作后。检查结束了,谢谢您的配合;如有不适,请您及时告诉我,我会为您及时处理的;您慢走。
(十)对老年人诊疗用语要温馨
面对老年人服务,除用好上述文明礼貌用语外,还应该注意做到如下的内容:
1、对老年人的诊疗操作更应体贴,诊疗检查过程中要使用恰当的尊称,如老先生、老爷爷、老奶奶等;
2、检查中如伴诊家属无法进入诊疗或检查区时,老人的坐卧站行等须工作人员全程搀扶,并有言语提示,如您慢慢走,我扶着您,不要着急,您坐下慢慢等。
3、应待老年人坐稳后,补充询问老人,如您坐好了吗?您有感觉不舒服吗?待老人确认无不适后,工作人员方可进行检查。检查结束后,工作人员须搀扶老人病安全地交给伴诊家属。
4、对老人在检查过程中提出的问题或疑问,应轻声细语的耐心给予解释。